Большинство невест находятся в предсвадебном паническом состоянии. Чувствуют себя словно на марафоне с препятствиями. В голове крутятся мысли о несделанных покупках и нереализованных планах. Как разобраться в подготовительном процессе свадьбы и ничего не упустить? Без паники! Разобраться с праздничным переполохом поможет дневник невесты или свадебный планер. В него можно записывать все идеи и систематизировать всю полученную информацию. Кроме того, свадебный дневник предаст вам не только уверенность, но и подарить вдохновение для реализации всех замыслов.

Что такое свадебный планер?

Чтобы предсвадебная подготовка была приятной и продуктивной, невесте следует завести себе большой и удобный еженедельник или свадебный планер (wedding planner). В свадебном органайзере можно записывать важные идеи и мысли по поводу предстоящего свадебного торжества. Такой свадебный блокнот можно купить или сделать самому из обычной записной книги. Для удобства использования, органайзер можно разделить на несколько частей. И затем отмечать важные блоки цветными ярлычками или стикерами сбоку. На наклейках можно прописать названия разделов для удобства навигации и поиску важных пометок в свадебном планере. Разберемся подробнее, какую именно информацию о свадебном торжестве следует заносить в органайзер, чтобы ничего не упустить.

Важные идеи в свадебном дневнике

В свадебный блокнот необходимо заносить все мысли, касающиеся предстоящей свадьбы. Даже если вы не решитесь реализовать возникшую идею, ее следует записать как вариант. Для удобства использования, свадебный органайзер необходимо поделить на подразделы. Это может быть общая концепция или стиль свадьбы, образ жениха и невесты, предстоящая фотосессия, место проведения торжества, встреча гостей, зоны отдыха на свадьбе, церемония, декорации, развлекательная программа, идеи свадебного меню и пр. В блокнот можно записывать все, что может подойти для проведения свадьбы, и так же смело вычеркивать, если идея будет неоправданной и не подойдет влюбленной паре. В свадебном планере можно не только писать, но рисовать и клеить вырезки из женских журналов. Это могут быть эскизы свадебного платья, идеи декорации зала, план рассадки гостей, идеи украшения торта и цветочные композиции. Свадебный органайзер следует держать в своей сумочке все время, чтобы не упустить хорошую идею. Ведь никогда не знаешь, что в следующую минуту придет в голову невесте!

Пишем список приглашенных гостей

Стоит помнить, что список гостей часто меняется и дополняется новыми именами. Также и рассадка приглашенных гостей за банкетными столами – вещь переменчивая. Именно поэтому невесте следует вносить пометки о количестве приглашенных гостей в свой свадебный дневник. Записывать контакты, имена и фамилии гостей. Немаловажно знать о количестве детей, приглашенных на свадьбу, откуда приехали гости, и следует ли обеспечить им трансфер и размещение в гостинице. Кроме того, следует учитывать родственные связи: с чьей стороны приходится приглашенный гость, кому отослать пригласительный и кто подтвердил свое присутствие на свадебном торжестве. Эта информация обязательно пригодится невесте или организаторам свадьбы для составления списков гостей во время выездной церемонии, за банкетным столом, во время проведения развлекательных программ, при произнесении тостов и пр. Все эти детали лучше всего группировать и записывать в одном месте, а не держать в голове, надеясь на свою память. Тогда невеста точно ничего не упустить и ни о ком не забудет!

Список свадебных дел

Список покупок, заказов, событий и звонков также следует заносить в свой свадебный органайзер. Открыв свои записи с пометками, невеста всегда сможет вспомнить, что необходимо найти, что купить или заказать, а что не забыть сделать в процессе подготовки торжества. Следует прописывать все детали предстоящей свадьбы, тогда невесте будет легче видеть общую картину праздничных сборов, и замечать недостающие пробелы в планировании дел. Такие мелочи, как поиск фотографа для фотосессии, внесенный задаток за съемку, подборка идей и локаций, выбор даты проведения свадебной фотосессии или Love-story. В списке может значиться более 100 дел, которые могут дополняться и удаляться в зависимости от их выполнения.

График подготовки торжества

График подготовки свадьбы представляет собой сроки, в которые следует уложиться невесте или организаторам свадьбы. В разделе можно записывать конечную дату, время проведения и окончания списка конкретных дел. Невесте будет легче решить возникшие вопросы с рассадкой гостей на банкете, утвердить дизайн пригласительных и тематическое оформление свадьбы, сделать заказ лимузина и прочие приятные, но важные свадебные мелочи. Список «дедлайнов» поможет невесте контролировать весь перечень информации, чтобы не переносить сроки выполнения и не оставлять на потом список важных дел.

Заносим контакты в свадебный планер

Во время свадебного планирования, невесте и жениху часто приходится записывать в свой телефон огромное количество контактов и имен. Однако довольно часто такие записи теряются в книге контактов мобильного телефона, и потом очень сложно вспомнить, как зовут фотографа или флориста. Для того, чтобы избежать подобных неудобств, стоит вести в свадебном органайзере список контактов для свадебного мероприятия. Вносит необходимые данные о фирме, предоставляющей услуги: имена людей, название организации, адрес, телефон и сайт. Кроме того, рядом можно записывать данные о сфере деятельности, услугах и предлагаемых скидках. Оставлять такие пометки в одном месте достаточно удобно. Это не вызовет беспорядка с поиском необходимых телефонов и фамилий специалистов.

Планирование бюджета свадьбы

Бюджетное планирование свадьбы – самая важная часть в подготовке предстоящего торжества. Если будущие молодожены привыкли пользоваться ноутбуком, значит с легкостью можно вести расчет бюджетный трат в программе Microsoft Excel. В таблице бюджетного планирования можно автоматически посчитать суммы, вписывать цены и общую стоимость, рассчитывать остаток денег и вносить данные о предоплате подрядчикам. Точно также можно вести подсчет бюджета в своем свадебном органайзере. Сюда заносится доступная сумма свадебного бюджета, записываются оговоренные траты и предоплаты. Можно вести график выплат, чтобы не запутаться с выплатами. Делая такие записи, легко можно подсчитать траты и контролировать расходы, не выходя за рамки бюджета.

Календарь встреч и достижений

Кроме списка дел, невеста может делать записи предстоящих встреч, записывать результат решения вопросов и рекомендации для правильного планирования свадьбы. Необходимо сделать расчет дней, в период которых необходимо сделать те или иные запланированные дела: найти ресторан, выбрать платье и туфли, найти хорошего парикмахера-стилиста и мастера маникюра, заказать артистов и развлекательную программу и пр. В общем, прописать конкретные даты и запланированное время в виде обычного ежедневника дел. Сюда же вписывать имена людей, цели встреч и поездок по городу, записывать другую важную информацию о подготовке свадьбы. Если невеста отнесется к свадебному календарю серьезно и будет детально записывать все предстоящие встречи и дела, то подготовка к свадьбе будет проходить качественно и без запинок.

Карман для визиток

Кроме записей и рисунков, в процессе подготовки к свадьбе, обязательно накапливается огромное количество визиток и вырезок из журналов, рекламных листовок, брошюрок и другая свадебная «макулатура». Чтобы ничего не упустить и не потерять важные бумаги, необходимо купить свадебный органайзер с кармашком на последней странице твердого переплета. Либо сделать такое отверстие для хранения визиток и рекламы самостоятельно. Как вариант можно использовать обычный почтовый разноцветный конверт или небольшую папку на застежке.

Финишная прямая или план свадьбы

После того, как самая важная часть приготовлений будет пройдена, а календарь подскажет, что свадьба не за горами, невесте следует составить распорядок свадебного дня. Прописать в своем свадебном органайзере поэтапный распорядок самого важного дня в своей жизни: предстоящее событие, время, место проведения и список задействованных участников. Начинать такой список лучше со сборов невесты: прическа, макияж, букет и пр. Расписать все этапы приготовления по времени следует небольшим с запасом. Также необходимо расписать детали проведения церемонии, фотосессии, подготовки зала, написать сценарный план проведения торжества, шоу-программ и пр. Этот короткий детальный план проведения свадебного торжества, можно также раздать организаторам свадьбы и ведущему на свадьбе.