Свадебный координатор, распорядитель и организатор

Свадебный организатор и координатор

После долгожданного «Да!» следует череда важных и ответственных решений в пользу будущего свадебного торжества.

Всё чаще на первый план выходит европейский стиль проведения свадьбы без мучительных для жениха выкупов и долгих прогулок по городу с большим количеством измученных гостей. Грамотно составленный тайминг, лаконичность оформления и присутствие на площадке свадебного координатора, вывели свадьбы в России на новый современный уровень.

В связи с появлением на свадебном рынке свадебных организаторов торжеств, будущие молодожёны всё чаще задаются вполне объяснимым вопросом: «Кто он и каковы его функции? Стоит ли тратить на него часть бюджета?» Что ж, давайте разберёмся в этом вместе с вами!

Свадебный организатор или координатор и их функции

Приходя в магазин за покупкой дорогостоящей техники, каждый неискушенный покупатель обратится за помощью к продавцу-консультанту. Это логично и понятно – никто не хочет тратить большие деньги и получить на выходе некачественный товар или услугу.

Подготовка к свадьбе - своего рода огромный торговый центр по оказанию услуг. Встречаясь с каждым подрядчиком, Вас убеждают в том, что именно его услуги будут важны и неотъемлемы на Вашем торжестве. Фотограф пообещает Вам качественные фотографии, ведущий – грамотное ведение, менеджер банкетной площадки – вкусные блюда и чистый ухоженный зал. Что же пообещает Вам хороший орагнизатор или координатор? Он пообещает, в первую очередь, что всё вышесказанное подрядчиками будет под его контролем и выполнено в срок.

Казалось бы, он рекламирует воздух и его функции прозрачны для потребителя. Но на деле, всё оказывается иначе!

Свадебный организатор может работать один или в команде с координатором в зависимости от сложности торжества. С раннего утра и до окончания свадьбы, он активно контролирует все процессы: прибытие стилистов, фотографов, доставка букета невесты, прибытие трансфера, подготовка площадки к торжеству, встреча гостей, контроль работы кухни, учитывает все потребности приглашенных и самих молодожен, консультирует и решает все форс-мажорные ситуации. Это далеко не весь перечень обязанностей. Стоит ли пояснять, что в день свадьбы для невесты, жениха или же их родителей выполнение всего вышеперечисленного является поводом для беспокойства, а, следовательно, прекрасной возможностью испортить или вовсе потерять праздничное настроение?

Основные функции координатора свадеб:

  • консультация клиента до свадьбы. Составление тайминга;
  • контроль прибытия и исполнения работы всех нанятых подрядчиков;
  • контроль подачи горячих блюд и работы кухни в целом;
  • решение форс-мажорных ситуаций;
  • своевременная оплата всех подрядчиков по окончанию их работы.

Иными словами: все важные вопросы, которые непременно легли бы на плечи молодожён или их родителей, берёт в свои руки один человек, который на договорной основе отвечает за качество исполнения своих услуг.

Единственный минус, с которым могут столкнуться молодожёны, нанимая координатора - отсутствие профессиональных и лидерских качеств, которые очень важны при работе с командой! Стоит отметить, что пара должна обязательно убедиться в наличии договора и ознакомиться с ним. Как правило, все вопросы отметаются при первой встрече - если человек располагает к себе, ведет грамотную беседу, предоставляет договор и перечень других документов - это большой процент успеха в сотрудничестве между координатором и будущей семейной парой.

Отличие координатора и организатора свадеб

Свадебный координатор довольно молодое явление в сфере услуг российских свадеб, его очень часто путают с свадебными организаторами и ждут от координатора полной организации торжества «под ключ». Но следует разграничить этих специалистов и их деятельность.
Координатор выполняет свои свадебные обязанности только в день праздника, заранее встречаясь с молодожёнами, обговаривая нюансы и необходимые вопросы, в то время как свадебный организатор берёт на себя ответственность за полную подготовку (поиск подрядчиков, места проведения и решения всех возникающих, в процессе организации, вопросов).
Помимо всего прочего, свадебный координатор является спасением для заказчиков, которые в своё время сэкономили на организаторе торжества и взяли подготовку в свои руки. Дело в том, что организаторы берут за свою работу как минимум 10% от бюджета. Стоит ли говорить, что многие опытные свадебные организаторы попросту не берутся за бюджетные свадьбы. В то время, как большая часть координаторов прибудут на площадку любого уровня. У них есть фиксированная цена, которую они озвучивают при встрече с молодожёнами.

Конечно, решать степень важности координатора на свадебной площадке самим заказчикам, но не стоит забывать, что «закулисную» жизнь любого праздника никто не отменял и без «дирижёра торжества» существует риск потери целостности. А успех любого мероприятия главным образом лежит на исполнителях, которые не только нацелены на качественное выполнение своей работы, но и находятся в общей командной атмосфере, которую зачастую поддерживает свадебный координатор. Плюс ко всему, данный специалист полностью снимает с молодожёнов ответственность за организационную часть в день свадьбы, что позволяет всем присутствующим, а главным образом и самой паре на 100% прочувствовать дух праздника и быть гостями на собственном торжестве!

Понравилось и было интересно? Жми лайк или расскажи своим друзьям!
Добавить комментарий
Обращение:
Необходимо пройти проверку: *
выбрать фон